Datenschutzinformation für Kandidaten

Datenschutzinformation für Kandidaten

gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO — Stand: Juli 2026

Verantwortlicher

Stern & Partner Limited t/a Stern Consulting

44 Prince Arthur Street, S75 2AR Barnsley, United Kingdom

E-Mail: info@stern-consulting.de

1. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Kandidaten:

● Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

● Lebenslauf, Qualifikationen und Berufserfahrung

● Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit

● Inhalte unserer Kommunikation

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Personalvermittlung und Karriereberatung auf Grundlage von:

● Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin

● Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Durchführung von

Personalvermittlungsleistungen

● Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern wir Ihr Profil aktiv an potenzielle

Arbeitgeber weitergeben

Soweit wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berufen, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung

unserer Vermittlungstätigkeit zur Zusammenführung geeigneter Kandidaten mit passenden Arbeitgebern.

Dieses Interesse überwiegt in der Regel die Interessen der betroffenen Personen, da die Datenverarbeitung im

Rahmen einer marktüblichen Recruiting-Tätigkeit erfolgt und auf berufsrelevante Daten beschränkt ist.

3. Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen diese aus folgenden Quellen:

● Berufliche Netzwerke und Plattformen (z. B. LinkedIn, XING)

● Jobbörsen (z. B. StepStone, Indeed)

● Öffentlich zugängliche Berufsprofile

In diesen Fällen informieren wir Sie spätestens zum Zeitpunkt des Erstkontakts über die Verarbeitung Ihrer

Daten.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden ausschließlich weitergegeben:

● an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen konkreter Vermittlungen — stets nach Ihrer ausdrücklichen

Zustimmung

● an IT- und Hosting-Dienstleister, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind5. Drittlandübermittlung

Als in England und Wales registriertes Unternehmen können Ihre Daten im Vereinigten Königreich verarbeitet

werden. Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

(erneuert Dezember 2025, gültig bis 27. Dezember 2031), der ein dem EU-Niveau gleichwertiges

Datenschutzniveau sicherstellt. Sollte dieser Beschluss künftig entfallen, werden Standardvertragsklauseln

(SCC) gemäß Art. 46 DSGVO als Übertragungsgrundlage eingesetzt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des aktiven Vermittlungsprozesses sowie bis zu 24 Monate nach Abschluss

des Prozesses gespeichert. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten für künftige Positionen länger

vorhalten.

7. Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit

mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@stern-consulting.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis

zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie

sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Ohne die Bereitstellung der relevanten Daten ist eine

Vermittlung jedoch nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Sämtliche Entscheidungen werden durch den Verantwortlichen persönlich auf Basis individueller Prüfung

getroffen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

● Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

● Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

● Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

● Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@stern-consulting.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Information Commissioner’s Office (ICO)Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom

Web: www.ico.org.uk

EU-ansässige Personen können sich alternativ an die Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Wohnsitzstaates

wenden.